Tuto : creer une réponse standardisée sur Gmail

Vous êtes débordés d’emails ?

Répondre aux messages que vous recevez demande beaucoup de temps?

Certaines réponses sont pratiquement les mêmes?

 

Voici un petit tuto pour paramétrer une réponse standard dans l’interface gmail.

 

Petite astuce très facile à mettre en place et qui vous permet d’avoir une structure de mail déjà toute prête pour répondre aux mails qui demandent des réponses identiques ou presque.

 

Prêt? C’est parti !

(Attention : cliquez sur les images pour les voir en plus grand)

1/ Activer la fonction permettant les réponses standardisées

 

> Ouvrez votre boîte gmail.

> Allez dans les paramètres de votre boite (la petite roue au dessus à droite)

 

 

> Choisissez l’onglet Labo

> Activez le premier « labo » :  « Réponses standardisée »

> ATTENTION  !!! Descendez tout en bas de la page, cliquez sur « enregistrer les modifications » !

 

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2/ Ecrire sa réponse standardisée et l’enregistrer

 

> Cliquez sur « nouveau message ».

> Écrivez votre réponse standard.

> Ensuite cliquez sur la petite flèche en bas à droite, choisissez Réponses standardisées.

 

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> Cliquez sur  « Nouvelle réponse standardisée… », dans la partie « enregistrer »

> Donnez un nom à votre réponse.

 

tuto-gmail-reponse-standardisee-4> Votre réponse est prête. Vous pouvez supprimer ce brouillon.

 

3/ Utiliser sa réponse standardisée

 

> Cliquez sur répondre pour répondre au mail reçu.

> Cliquez sur la petite flèche en bas à droite, dans la partie  » Insérer », choisissez votre réponse (cfr le nom que vous lui avez donné)

> Il intègre directement la réponse, vous pouvez la modifier ou l’envoyer tel quel.

 

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4/ Modifier ou supprimer sa réponse standardisée

 

> Pour supprimer réponse standardisée, il vous faut créer un nouveau message. Ensuite, allez dans « réponses standardisées », descendre dans le menu et dans la partie « suprimer » , cliquez sur le nom de la réponse à supprimer.

> Pour modifier une réponse standardisée sans devoir la supprimer et en créer une nouvelle, créez un nouveau message. Insérez la réponse standardisée à modifier & corrigez là. Retournez dans le menu « réponses standardisées » et cliquez sur enregistrer le nom de la réponse. Il vous demandera de confirmer l’écrasement. Cliquez sur ok !

 

>> Et voilà le tour est joué. ! Vous pouvez enregistrer autant de réponses standards que vous le souhaitez et ainsi gagner un temps précieux.

Au prochain épisode « gmail », je vous montre comment modifier les paramètres afin qu’un email spécifique arrive automatiquement dans le dossier souhaité.

 

 

 

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